IT-dienstverlenerInzicht en upsell

Zien wie Microsoft 365 heeft, maar geen back-up

Een IT-dienstverlener wilde weten welke klanten wel Microsoft 365 hebben, maar nog geen back-up daarvan, of een back-up voor te weinig gebruikers. Nu zet een rapport dat per klant naast elkaar, en springen de kansen en de fouten er vanzelf uit.

Microsoft 365 en back-up per klant Klant Microsoft 365 Back-up Status Klant A 25 25 Correct gedekt Klant B 12 0 Mogelijke upsell Klant C 40 30 Mogelijke upsell Klant D 8 10 Mogelijke overfacturatie 2 kansen op een back-up-upsell zonder volledige back-up Actielijst Klant B: back-up voorstellen Klant C: 10 gebruikers erbij Klant D: contract nakijken
  1. Per klant staat het aantal Microsoft 365-licenties op een rij.

  2. Daarnaast komt de afgenomen back-up, voor hoeveel gebruikers.

  3. Elke klant krijgt een status: correct gedekt, mogelijke upsell of mogelijke overfacturatie.

  4. De kansen en de fouten komen op een lijst om op te pakken.

De situatie

Microsoft bewaart je gegevens in Microsoft 365, maar een eigen back-up blijft verstandig: voor wat per ongeluk wordt verwijderd, of bij een aanval. Welke klanten die back-up wel of niet hebben, of voor te weinig gebruikers, was alleen te achterhalen door licentielijsten en facturen met de hand naast elkaar te leggen.

De oplossing

We bouwden een rapport in het platform dat de abonnementen al bijhoudt.

Licenties naast back-up

Per klant zet het rapport de Microsoft 365-licenties naast de afgenomen back-up.

Artikelen herkend

Dezelfde back-upproducten komen onder veel verschillende namen voor. Het rapport herkent ze en telt ze samen.

Duidelijke status

Correct gedekt, mogelijke upsell, mogelijke overfacturatie, facturatiefout, of handmatig controleren.

Ook via resellers

Klanten die via een reseller lopen, staan er apart bij.

Wat het oplevert

  • Upsell-kansen op een presenteerblaadje
  • Facturatiefouten en mogelijke overfacturatie komen vanzelf boven
  • Klanten zonder back-up krijgen een gericht voorstel, en zijn daarna beter beschermd

Contact

Waar lekt bij jou tijd weg?

Vertel in een paar zinnen welk werk steeds terugkomt, of wat je met energie slimmer wilt doen. We denken vrijblijvend mee over wat er te automatiseren valt.

  1. Je vertelt wat er speelt
  2. We nemen contact met je op
  3. Samen kijken we wat loont

Liever direct mailen? info@flowvonk.nl

Waar gaat het over?

Beveiligd tegen spam, zonder puzzels: je browser rekent even mee. We gebruiken je gegevens alleen om te reageren. Privacyverklaring