De situatie
Microsoft bewaart je gegevens in Microsoft 365, maar een eigen back-up blijft verstandig: voor wat per ongeluk wordt verwijderd, of bij een aanval. Welke klanten die back-up wel of niet hebben, of voor te weinig gebruikers, was alleen te achterhalen door licentielijsten en facturen met de hand naast elkaar te leggen.
De oplossing
We bouwden een rapport in het platform dat de abonnementen al bijhoudt.
Licenties naast back-up
Per klant zet het rapport de Microsoft 365-licenties naast de afgenomen back-up.
Artikelen herkend
Dezelfde back-upproducten komen onder veel verschillende namen voor. Het rapport herkent ze en telt ze samen.
Duidelijke status
Correct gedekt, mogelijke upsell, mogelijke overfacturatie, facturatiefout, of handmatig controleren.
Ook via resellers
Klanten die via een reseller lopen, staan er apart bij.
Wat het oplevert
- Upsell-kansen op een presenteerblaadje
- Facturatiefouten en mogelijke overfacturatie komen vanzelf boven
- Klanten zonder back-up krijgen een gericht voorstel, en zijn daarna beter beschermd